Microsoft Office 365

Nu peste mult timp Office 365, cea mai noua si moderna versiune a celebrei suite Microsoft Office, va implini un an de la lansarea oficiala, un an in care am avut timpul necesar pentru a ne familiariza cu noul Office 365. Noutatile cu care vine sunt destul de numeroase. Unele sunt utile si ajuta substantial la cresterea productivitatii acasa sau in mediul de business in timp ce altele inca asteapta atentia dezvoltatorului IT pentru a afla, printre altele, de ce au fost incluse in acest pachet. Trecand peste astfel de note care, de altfel, nu fac subiectul articolului de fata, sa trecem in revita aspectele cu adevarat interesante si importante care noul Office promite sa ne incante.

Ce este Office 365 si ce aduce in plus

In principiu, 365 este suita de aplicatii Office 2013 oferita de Microsoft sub forma unui serviciu. Daca pana acum forma aceasta de prezentare era adresata exclusiv companiilor, Microsoft a facut un mare pas inainte inluzand si segmentul „home” printre cei care pot beneficia de facilitatile oferite de acest instrument. In pachet sunt incluse binecunoscutele aplicatii cu care suntem obisnuiti. Acestea sunt: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher si Access, bine inteles variantele 2013. Ca noutate absoluta, Office 365 poate fi folosit doar platind un abonament lunar, nemaifiind necesara achizitionarea unei licente in format traditional. Altfel spus, daca pana acum trebuia cumparata licenta pentru Office platind o singura data si beneficiind de aceeasi versiune toata viata, acum, prin plata unui abonament lunar, veti putea profita tot timpul de cele mai noi versiuni ale aplicatiilor. In cazul in care, din diferite motive, nu veti mai plati abonamentul, serviciul va expira, aplicatiile devenind inactive (nu mai pot fi folosite) pana la reluarea platilor.

Cui se adreseaza

La fel ca si pana acum, oferta Microsoft este diferentiata, ea adresandu-se unor categorii de utilizatori bine delimitate, categorii realizate pe baza nevoilor fiecareia dintre acestea. Astfel, gasim Office 365 pentru:

– Home (pentru acasa) care cuprinde aplicatiile de baza Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher si Access. Poate fi instalat pe 5 (cinci) terminale in acelasi timp. Ele pot fi PC-uri, laptop-uri, tablete sau sisteme MAC, performantele fiind similare pe fiecare dintre acestea. In plus, pachetul de servicii mai cuprinde posibilitatea de accesa Office on Demand (Office la cerere), 20 GB spatiu de stocare suplimentar in SkyDrive (serviciul de cloud al Microsoft) precum si 60 de apeluri pe Skype in fiecare luna. Aceste trei oferte implica existenta unei conexiuni stabile la Internet. Ele sunt in regim free cost (gratis).

– Student (pentru studenti) are specificatii si bonificatii asemanatoare cu versiunea Home, insa poate fi instalat doar pe 2 (doua) terminale de tip PC sau MAC. Diferentele apar atunci cand vorbim de costurile de achizitie, abonamentul avand un pret mai redus pe o perioada de patru ani.

– Small Business (afaceri mici) poate fi instalat pe 5 terminale per utilizator. In ceea ce priveste aplicatiile incluse, in plus fata de varianta Home sunt prezente Lync si InfoPath. In aceasta varianta se ofera acces gratuit la Office on Demand (Office la cerere) de pe orice unitate de lucru, calendare partajate, 25 GB spatiu pentru Exchange Online inbox, 10 GB plus 500 MB per utilizator in SharePoint online, un site web precum si retea intranet.

Oferta pentru companii mai cuprinde si Office 365 ProPlus, oferta care se adreseaza companiilor medii si care permite accesul a 25 de terminale pe un abonament precum si Office 365 Enterprise, versiune care este destinata business-urilor mari, oferind acces unui numar foarte mare (producatorul spune nelimitat) de utilizatori. Extraoptiunile si gratuitatile incluse in fiecare pachet de servicii Office 365 sunt calibrate pe masura afacerii si a numarului de utilizatori, implicit pe valoarea abonamentului.

Dupa cum se vede, colosul IT Microsoft se straduieste sa tina pasul cu vremurile si o face bine. Surprinzatoarea flexibilitate a ofertelor este in asentimentul utilizatorilor, acestia rasplatind compania prin recenzii laudative dar si obiective. Sigur ca nu toata lumea este pe deplin multumita, insa eforturile pe care concernul Microsoft le face pentru a se alinia celor mai noi tendinte sunt vizibile.